Installi uno split, ripari una perdita su una cella, smonti un vecchio chiller: in Italia ognuno di questi lavori va comunicato alla Banca dati F-gas. È uno degli obblighi che si dimenticano più facilmente, quindi ecco come funziona, senza giri di parole.
Cos’è la Banca dati F-gas
È l’archivio nazionale degli interventi sulle apparecchiature che contengono gas fluorurati, previsto dall’articolo 16 del DPR 146/2018. La gestiscono le Camere di commercio e si usa online, dal portale bancadati.fgas.it. Raccoglie gli interventi fatti dal 25 settembre 2019 in poi.
Quali interventi vanno comunicati
- Installazione di una nuova apparecchiatura.
- Controllo delle perdite, manutenzione e riparazione: dal primo intervento sull’apparecchiatura e poi ogni intervento successivo.
- Smantellamento.
Riguarda le apparecchiature fisse di refrigerazione, condizionamento e pompe di calore, oltre ad altre come gli impianti antincendio, le celle frigorifere di camion e rimorchi e i commutatori elettrici. Le Camere di commercio lo dicono chiaro: per l’obbligo di comunicazione non ci sono soglie minime di gas. Anche un monosplit piccolo, sotto la soglia del controllo perdite, va comunicato quando lo installi, lo ripari o lo smantelli. Non vanno invece comunicati gli interventi su apparecchiature a refrigeranti naturali come R290 o R744, che non sono gas fluorurati.
Chi comunica ed entro quando
Comunica l’impresa certificata che ha fatto il lavoro. Se l’impresa non è soggetta a certificazione, comunica la persona certificata. Il termine è di 30 giorni dalla data dell’intervento: un intervento del 3 marzo va comunicato entro il 2 aprile.
Come si entra nel portale
Prima l’impresa chiede l’abilitazione dal sito fgas.it, con la firma digitale del legale rappresentante o di un suo delegato, e indica le persone che faranno materialmente le comunicazioni. Le persone abilitate entrano poi nella Banca dati con le credenziali del Registro F-gas oppure con SPID o CNS.
Per tenere attiva la Banca dati l’impresa certificata versa ogni anno, entro novembre, un piccolo diritto di segreteria alla Camera di commercio, con la funzione che trovi nel portale.
Dopo la comunicazione: il rapporto di intervento
Quando comunichi l’intervento, la Banca dati assegna in automatico un codice univoco all’apparecchiatura e uno all’intervento. Il rapporto di intervento con i due codici va consegnato all’operatore, cioè a chi ha l’apparecchiatura: puoi mandarlo dalla Banca dati o con i canali della tua impresa. Con quei codici l’operatore controlla i dati della sua apparecchiatura sul portale operatori.fgas.it.
I dati da inserire li chiede il portale passo per passo: tieni sotto mano marca, modello e matricola della macchina, tipo di gas e chili, e quello che hai fatto. Il consiglio da collega: comunica l’intervento appena finito, quando hai ancora la foto della targhetta e i kg scritti sul blocco. Dopo tre settimane, tra un intervento e l’altro, ricostruire tutto è un’impresa.
E il registro dell’apparecchiatura?
La comunicazione alla Banca dati non sostituisce il registro. Per le apparecchiature soggette al controllo delle perdite, il Regolamento UE 2024/573 chiede di tenere un registro con gli interventi, il gas aggiunto o recuperato e l’esito dei controlli. Se non sai ogni quanto va fatto il controllo, c’è la pagina sul controllo perdite F-gas.
Fonti
- DPR 16 novembre 2018, n. 146 (Normattiva)
- Banca dati F-gas e Registro F-gas delle Camere di commercio
- Banca dati F-gas: modalità operative per la comunicazione degli interventi (Camera di commercio di Firenze, 2024)
- Regolamento (UE) 2024/573 (EUR-Lex)